Comment protéger par mot de passe un fichier Excel

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Malgré que protéger avec le mot de passe un fichier de Exceller c’est trop facile, si nous voulons partager cela, nous devons trouver un moyen sûr d’envoyer la feuille excel. Il s’agit d’une couche de protection supplémentaire lorsque nous devons envoyer des fichiers qui ne doivent être accessibles que par des personnes spécifiques. Même si nous le partageons dans un dossier OneDrive auquel plusieurs personnes ont accès, seuls ceux qui ont le mot de passe spécifique pourront l’ouvrir.

Nous vous avons déjà appris diverses choses liées à Excel, telles que la combinaison de fichiers CSV, l’ouverture d’un fichier Numbers dans Excel, la suppression des autorisations d’accès au partage, la copie et le collage de cellules visibles, etc. Mais aujourd’hui, nous allons vous apprendre à protéger votre fichier Excel, après avoir fait tout ce travail que nous vous avons appris à faire précédemment.

Mot de passe protéger un fichier Excel

Quelles que soient les données que vous enregistrez dans un fichier Excel, vous souhaiterez peut-être ajouter un mot de passe pour les protéger. Microsoft a pensé à cette possibilité et nous permet d’ajouter un mot de passe à partir du même programme. De cette façon, seules les personnes connaissant le mot de passe pourront ouvrir le fichier en question.

La fonction de protection par mot de passe est disponible dans les versions Mac et Windows. Cette fonction est assez ancienne, même si elle s’est améliorée avec le temps ; donc si la version de Microsoft Office que nous utilisons est ancienne, nous pourrons toujours lui ajouter un mot de passe.

Définir le mot de passe dans Windows

Nous ouvrons le fichier Excel auquel nous voulons ajouter une protection par mot de passe.

Ensuite, nous allons dans Fichier> Informations en haut à gauche de l’écran.

Nous sélectionnerons “Protéger le classeur”

Ensuite, nous allons « Crypter avec mot de passe ».

Ici, nous devrons ajouter la clé que nous voulons que le fichier ait, puis la confirmer.

Après cela, nous allons cliquer sur “Accepter” et le mot de passe choisi sera établi.

Ajouter une clé au fichier Excel sur Mac

Nous ouvrons le fichier Excel que nous voulons protéger avec un mot de passe.

Maintenant, nous allons dans Fichier> Mot de passe.

Nous ajoutons le mot de passe que nous allons utiliser puis nous le confirmons.

Pour terminer, nous cliquons sur « Accepter » et le mot de passe sera défini.

Comment récupérer des fichiers protégés par mot de passe

Quelque chose de très important que nous devons garder à l’esprit est que le mot de passe que nous avons établi pour un fichier Excel est impossible à récupérer. Il n’est pas lié au compte Microsoft, donc même la société ne peut pas nous aider.

Cependant, il existe des outils capables de « casser » ces mots de passe, bien que l’efficacité dépende des outils utilisés. Microsoft déconseille aux personnes d’envoyer des informations confidentielles dans des fichiers Excel protégés par des mots de passe, précisément parce qu’il existe des outils capables de les déchiffrer.

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