Les tableaux dans Microsoft Word peuvent être incroyablement utiles pour un assortiment de choses. Ils permettent l’alignement des données de base, l’organisation des lignes, des colonnes et même la disposition de phrases ou d’images entières. Le dernier est particulièrement utile lors de l’utilisation d’une mise en page paysage.
Si vous êtes plus à l’aise avec Microsoft Word qu’Excel ou Google Sheets, nous pouvons vous montrer comment ajuster les tables dans le programme.
Pour une courte leçon sur la façon de faire en sorte que vos tableaux s’adaptent correctement dans Word sans complications, suivez le didacticiel fourni ci-dessous.
Ajuster une table pour Office 2011
Pour ceux d’entre vous qui apprécient encore Office 2011:
Pour redimensionner un tableau
- Cliquez sur l’onglet Affichage, puis dans le ruban de menu, sélectionnez Disposition d’impression ou Mise en page de publication.
- Cliquez sur le tableau que vous souhaitez redimensionner.
- Placez votre curseur sur le coin inférieur droit du tableau jusqu’à ce que l’icône de flèche diagonale
apparaît. - Prolongez la limite du tableau jusqu’à ce que le tableau ait la taille souhaitée.
Pour modifier la hauteur de ligne
- Cliquez sur l’onglet Affichage, puis dans le ruban de menu, sélectionnez Disposition d’impression ou Mise en page de publication.
- Cliquez sur le tableau que vous souhaitez ajuster.
- Placez votre curseur sur la limite de ligne jusqu’à ce que
l’icône apparaît. - Faites glisser la limite de ligne jusqu’à ce qu’elle atteigne la hauteur souhaitée.
Pour modifier la largeur de colonne
- Cliquez sur l’onglet Affichage, puis dans le ruban de menu, sélectionnez Disposition d’impression ou Mise en page de publication.
- Cliquez sur le tableau que vous souhaitez ajuster.
- Placez votre curseur sur la limite de la colonne jusqu’à ce que
l’icône apparaît. - Faites glisser la limite de la colonne jusqu’à ce qu’elle atteigne la largeur souhaitée.
Pour rendre plusieurs lignes ou colonnes de la même taille
- Sélectionnez les colonnes ou les lignes que vous souhaitez ajuster et cliquez sur le Disposition de la table languette.
- En dessous de la section «Taille de cellule», cliquez sur Distribuer des lignes ou Distribuer des colonnes.
Ajustement d’une table pour les versions plus récentes de Microsoft Office
Pour ceux d’entre vous qui gardent votre Microsoft Office à jour au-delà de 2011, la seule différence majeure est la possibilité d’ajuster la taille des colonnes et des lignes directement dans le ruban.
- Cliquez simplement sur votre tableau et de nouveaux onglets apparaîtront avec ceux standard.
- En cliquant sur Design, le ruban propose différentes manières de styliser votre tableau.
- En cliquant sur Disposition, le ruban permet des ajustements de taille.
- Pour redimensionner des colonnes ou des lignes choisies individuellement, cliquez sur la cellule, puis ajustez la hauteur et la largeur à l’intérieur du ruban en cliquant sur les flèches haut ou bas à côté de l’ajustement correspondant. Vous pouvez également saisir manuellement la longueur si vous préférez.
- Pour redimensionner plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez les colonnes et cliquez sur Distribuer des colonnes ou sélectionnez les lignes et cliquez sur Distribuer des lignes.
Utilisation de l’ajustement automatique pour redimensionner automatiquement le tableau
- Cliquez sur votre table.
- Dans l’onglet « Disposition » sous le Outils de table section, vous trouverez Ajustement automatique.
- AutoFit présentera deux options. Pour ajuster automatiquement la largeur de colonne, choisissez Contenu de l’ajustement automatique. Cela adaptera toutes vos colonnes au texte, ou si les cellules sont vides, les marges de la page. Pour ajuster automatiquement la largeur du tableau au texte, choisissez Fenêtre d’ajustement automatique.
Pour désactiver Ajustement automatique, choisissez Largeur de colonne fixe parmi les options disponibles.
Modification de l’espace dans la table
L’ajustement des marges ou de l’espacement des cellules est le meilleur moyen d’ajouter de l’espace à l’intérieur de votre tableau. L’image montre les marges des cellules marquées d’une flèche bleue et l’espacement des cellules marqué en orange.
Pour ajuster les marges ou l’espacement:
- Mettez en surbrillance votre table.
- Dans l’onglet «Disposition», localisez la section «Alignement».
- Cliquez sur Marges des cellules puis, dans la boîte «Options de tableau», ajustez les mesures en conséquence.
Garder votre table sur une seule page
Des documents Word plus complexes peuvent nécessiter des tableaux supplémentaires. Normalement, les tableaux sont assez petits et tiennent facilement sur une seule page. Pour les tableaux plus longs, vous pouvez avoir, il peut être irritant qu’un saut de page se produise au milieu du tableau.
Pour éviter ce désagrément:
- Sélectionnez toutes les lignes du tableau.
- Dans l’onglet « Mise en page » standard, dans la section « Paragraphe », cliquez sur l’icône Options de paragraphe en bas à droite.
- Cliquez sur l’onglet « Sauts de ligne et de page ».
- Assurez-vous que la case Conserver les lignes ensemble est cochée.
- Cliquez sur D’accord.
Vous devrez répéter ces étapes pour chaque table avec une modification mineure. Lorsque vous mettez en surbrillance le tableau, NE PAS mettez en surbrillance la dernière ligne. Pour que la table reste entière, c’est une étape nécessaire. Ne l’oubliez pas!
Comment ajuster un tableau sur une seule page Office 10
De nombreux utilisateurs sont toujours sur Office 10 de Microsft, les règles sont très similaires à celles ci-dessus avec quelques ajustements simples. Une fois que vous avez ouvert le document Word souhaité, dirigez-vous vers l’onglet « Mise en page » situé en haut de l’écran. S’il n’apparaît pas; Cliquez d’abord à l’intérieur du tableau.
- Cliquez sur « Disposition » après avoir cliqué à l’intérieur du tableau.
- Cliquez sur « Ajustement automatique » situé dans le ruban en haut.
- Une liste déroulante apparaîtra; Cliquez sur « Contenu d’ajustement automatique. »
À part cela, les deux sont incroyablement similaires, vous pouvez donc suivre les étapes répertoriées ci-dessus pour Office 10 et 11.
Modèles de tableaux Microsoft Word
Microsoft fournit des modèles de tableaux astucieux aux utilisateurs. Des calendriers aux factures, vous pouvez trouver la table parfaite sans tout le travail. Pour configurer un modèle, voici ce que vous faites:
- Ouvrez Microsoft Office et cliquez sur «Fichier» dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez sur « Nouveau à partir du modèle ».
- Accédez au coin supérieur droit et cliquez à l’intérieur de la « barre de recherche ».
- Saisissez les mots clés que vous souhaitez; «Tableau» «Facture» «Calendrier» «Table des matières» ou même «Menu»
- Sélectionnez dans la liste disponible le modèle qui correspond le mieux aux objectifs de votre document.
Une fois que vous avez terminé, le tableau apparaîtra dans le document Word. Ensuite, tout ce que vous devez faire est d’ajouter le contenu nécessaire dans les champs préremplis.
Téléchargement de modèles
Il y a plus de modèles disponibles sur le site Microsoft Store et divers sites Web. Si ceux de la liste ne correspondent pas à vos besoins; vous pouvez télécharger le modèle parfait pour votre table dans Office.
Selon le site dont vous obtenez le modèle, suivez simplement les instructions fournies. Lors de l’enregistrement, changez l’emplacement du fichier en «Word» sur votre ordinateur.
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez un nouveau document Word et cliquez sur «Nouveau à partir du modèle». Cliquez sur le modèle téléchargé et il apparaîtra.